إيثار ويب

التاريخ

28 أبريل 2026

وثيقة فنية ومالية

تطوير منظومة EPS الرقمية

المنصة المركزية - وتطبيقات الجوال

مكونات المشروع الأساسية

النظام مصمم ليكون بيئة مركزية تربط كافة أقسام شركة EPS لضبط العمليات الميدانية والمالية والإدارية. ويتكون المشروع من العناصر الرئيسية التالية:

تطبيق الجوال
(Android & iOS)

لوحات تحكم الإدارة
والموظفين

لوحات العملاء
والموردين

نظام الإشعارات
وقاعدة البيانات

تصميم واجهات
(UI/UX)

نظام التقارير
والتحليلات

الموقع الإلكتروني
التعريفي

الدعم الفني
والتدريب

التقنيات المستخدمة وبنية النظام

لغات البرمجة (Frontend & Backend)

  • • الواجهات (Front-End): HTML5, CSS3, JavaScript.
  • • البرمجة الخلفية (Back-End): Node.js (إطار عمل Express لضمان سرعة الاستجابة).
  • • قاعدة البيانات: MySQL.

التطبيقات والاستضافة

  • • تطبيقات الموبايل: Flutter (Dart) لضمان أداء مستقر وموحد على آبل وأندرويد.
  • • الاستضافة: خوادم Railway السحابية لضمان الاستقرار وتحمل الضغط العالي.

تفصيل البوابات الإدارية والمكونات والصلاحيات

1. لوحة تحكم المدير العام (Super Admin)

مكونات اللوحة (العمليات والمشاريع)

إدارة الفعاليات، متابعة حية لكل المشاريع، مركز إدارة الإنتاج وتتبع التصوير، وإدارة الأصول لمراقبة المعدات (شاشات، كاميرات) ومسؤوليها.

مكونات اللوحة (الموارد والمالية)

نظام الموارد البشرية الشامل، استخراج تقارير الأرباح والخسائر، إصدار الفواتير، وإدارة واعتماد عروض الموردين.

الصلاحيات المتاحة (التحكم المطلق)

وصول وتحكم كامل بكافة أجزاء النظام والبيانات المالية، ومتابعة حية لكل ما يتم إدخاله في لوحات (الموظفين، الموردين، العملاء).

إدارة المستخدمين والأدوار

صلاحية إنشاء، تعديل، وإيقاف حسابات المستخدمين بكافة فئاتهم، وتعيين أو سحب الصلاحيات من الأقسام الفرعية.

2. لوحة تحكم الموظفين (Employee Portal)

مكونات اللوحة (للموظفين الدائمين)

واجهة إثبات الحضور الجغرافي (GPS)، استلام جدول المهام الميدانية، نماذج استلام وتسليم العُهد الرقمية، وبوابة طلبات الإجازات والسلف ومسير الراتب.

مكونات اللوحة (للعمالة المؤقتة واليومية)

واجهة مخصصة ومبسطة للتبصيم الميداني، استلام مهام الفعالية المحددة (كالتنظيم أو الأمن)، وتتبع المستحقات اليومية أو المرتبطة بالمهمة.

الصلاحيات المتاحة (للموظفين الدائمين)

وصول لملف الموظف الشامل، تقييمات الأداء، وتقديم الطلبات للإدارة. مع منع تام للاطلاع على بيانات زملاء العمل أو الحسابات.

الصلاحيات المتاحة (للعمالة المؤقتة)

وصول محدود جداً ومقتصر على الفعالية المحددة فقط، ويتم إيقاف الصلاحية تلقائياً بانتهاء الفعالية واستلام المستحقات.

3. لوحة تحكم الموردين (Vendor Portal)

مكونات اللوحة (المناقصات واللوجستيات)

نظام لرفع عروض الأسعار (Bidding) لمعدات السمعي والبصري، وجدولة التنسيق اللوجستي لمواعيد توريد المعدات للمواقع وتفكيكها.

مكونات اللوحة (العقود والفواتير)

رفع الفواتير الضريبية وتتبع حالة الدفع (مدفوع، معلق) لضمان الشفافية وتقليل الاستفسارات والاتصالات مع الإدارة.

الصلاحيات المتاحة

وصول مقيد يتيح للمورد رفع العروض والفواتير الخاصة به فقط، وتعديل بياناته الأساسية وحالته التشغيلية.

قيود النظام والأمان

يُمنع المورد تماماً من الاطلاع على الميزانيات الشاملة للفعاليات، أو رؤية مناقصات وعروض الموردين المنافسين لضمان سرية العمل.

4. لوحة تحكم العملاء (Client Portal)

مكونات اللوحة (مراقبة الإنجاز)

شاشة تفاعلية لمراقبة الجدول الزمني للمشروع (Timeline)، وأرشيف آمن لتحميل الوسائط والصور النهائية للفعالية بجودة عالية.

مكونات اللوحة (التعميد المالي)

استعراض ومراجعة عروض الأسعار الإضافية، واعتماد فواتير الخدمات المساندة بضغطة زر لدفع سير العمل.

الصلاحيات المتاحة

وصول خاص وسري (Private Access) لكل عميل لمشاهدة مشاريعه، واعتماداته المالية المرفوعة له فقط والموافقة عليها أو رفضها.

قيود النظام والأمان

العميل يرى ما يخصه فقط ولا يمكنه التعديل على الجداول الزمنية أو المهام، ولا يُسمح له بالاطلاع على بيانات عملاء أو مشاريع أخرى.

آلية عمل التطبيق والأنظمة الخارجية

تطبيق إلكتروني للموظف والعميل

يخدم التطبيق الموظف في عمليات التبصيم وتلقي المهام الميدانية واستلام العهد، ويخدم العميل في متابعة مراحل مشروعه واعتماد الدفعات ومشاهدة الوسائط بشكل مباشر من الجوال.

بوابة الرسائل والإشعارات

ربط مع بوابة رسائل (SMS Gateway) وتفعيل الإشعارات للتطبيق (Push Notifications) للإدارة والموظفين لتلقي التنبيهات الفورية.

الاستضافة والبنية التحتية

خوادم Railway السحابية لضمان الاستقرار التام وتحمل الضغط العالي أثناء عمل جميع الموظفين في الميدان في نفس الوقت.

قاعدة بيانات قابلة للتوسع

تصميم قواعد البيانات لتستوعب التوسع المستقبلي لإضافة أي أنظمة تشغيلية أو إدارية جديدة للشركة دون الحاجة لإعادة البرمجة.

متطلبات العمل (مطلوبة من العميل للبدء)

لضمان دقة التنفيذ والتسليم في الموعد، نرجو توفير البيانات التالية:

  • الموظفين والأقسام: أسماء الإدارات، أسماء المديرين، وقوائم الموظفين لإنشاء الحسابات وضبط الصلاحيات في النظام.
  • الهوية والمحتوى: الشعار (Logo) المعتمد، والألوان، والنصوص التعريفية ليتم إدراجها في الموقع الإلكتروني الخاص بالشركة.
  • الدورة المستندية والتقارير: تزويدنا بنماذج التقارير المالية والإدارية المعتمدة لديكم لتضمينها في النظام، وشرح مبسط للدورة المستندية بين الأقسام.
  • حسابات متاجر التطبيقات: إنشاء حساب مطور آبل (Apple Developer) وحساب جوجل بلاي (Google Play Developer) لرفع التطبيقات عليها.
  • بيانات الربط الخارجي: بيانات مزود خدمة رسائل الـ SMS المعتمد لديكم ليتم الربط عليه.

جدول التنفيذ التفصيلي الدقيق

يتم إنجاز وتسليم المشروع بالكامل مقسم على المراحل الفنية التالية:

المرحلة الأولى: التحليل وتصميم الواجهات (UI/UX)

تحليل المتطلبات وتصميم واجهات المستخدم للموقع وتطبيقات الجوال واللوحات واعتمادها من الإدارة.

المرحلة الثانية: الاستضافة وقاعدة البيانات

تجهيز بيئة العمل السحابية وبناء هيكل قاعدة البيانات (MySQL).

المرحلة الثالثة: لوحة الإدارة العليا (Super Admin)

برمجة اللوحة المركزية وتأسيس نظام الصلاحيات المتقدم للمديرين وإعداد التقارير والمبيعات.

المرحلة الرابعة: لوحات التشغيل (الموظفين، الموردين، العملاء)

برمجة وربط اللوحات التشغيلية الثلاث بصلاحياتها المخصصة بقاعدة البيانات المركزية.

المرحلة الخامسة: تطبيقات الجوال

تطوير تطبيقات الموبايل (Android و iOS) للموظفين والعملاء وتفعيل خدمات تحديد الموقع (GPS).

المرحلة السادسة: الربط الخارجي

تفعيل الربط مع بوابة الرسائل (SMS) والإشعارات المباشرة للموظفين والإدارة.

المرحلة السابعة: الاختبار والإطلاق

الفحص الشامل للنظام (Testing)، التدريب على اللوحات، الإطلاق النهائي في بيئة العمل الحقيقية.

التكلفة المالية التفصيلية

البند البرمجيالسعر (ريال)
تصميم الواجهات لتطبيقات الجوال والمنصة (UI/UX)جاري التحديد
تطوير وبرمجة تطبيقات الجوال (Android و iOS)جاري التحديد
برمجة الموقع الإلكتروني التعريفي للشركةجاري التحديد
تطوير لوحة تحكم المدير وتأسيس الصلاحياتجاري التحديد
تطوير لوحة تحكم الموظفين والعملاءجاري التحديد
تطوير لوحة تحكم الموردين والتنسيق اللوجستيجاري التحديد
الربط النهائي وقواعد البيانات والاختبار (Testing)جاري التحديد
إجمالي التكلفة التقديريةجاري التحديد
خصم خاص (صالح لـ 3 أيام فقط)

السعر النهائي المعتمد للمنظومة

باقة تشمل كامل البنود البرمجية المذكورة أعلاه.

جاري التحديد
* التكلفة الموضحة تغطي أتعاب البرمجة وتصميم المنظومة وتطبيقات الجوال فقط. التكلفة لا تشمل الرسوم التشغيلية الخارجية والتي يتحملها العميل، وهي: رسوم الاستضافة وقواعد البيانات على منصة Railway (تتراوح بين 20 إلى 30 دولار شهرياً)، رسوم فتح حساب مطور جوجل بلاي (25 دولار تدفع مرة واحدة)، رسوم حساب مطور آبل ستور (100 دولار سنوياً)، وأي رسوم لباقات رسائل الـ SMS.

الملكية والتدريب والسداد

الكود المصدري (Source Code)

تنتقل ملكية الكود المصدري الخاص بالمنظومة بالكامل لشركة EPS فور سداد الدفعة النهائية، بالإضافة إلى تسليم تراخيص الإضافات.

آلية الدفع (نظام الدفعات)

  • • 30% دفعة مقدمة لبدء العمل.
  • • 40% كدفعة ثانية أثناء سير العمل.
  • • 30% الدفعة الختامية عند الاستلام النهائي.

الصيانة والدعم الفني المجاني

دعم فني مجاني لمدة 6 أشهر بعد التسليم، مخصص بالكامل لإصلاح أي أخطاء برمجية لضمان استقرار النظام.

الدعم السنوي المستقبلي

طلب أي إضافات برمجية جديدة مستقبلاً سيخضع لعقد صيانة سنوي لتحديث النظام، ويتم تحديد تكلفته بعد الاستلام بناءً على الطلب.

مميزات التعاون مع إيثار ويب:

تقديم دعم فني مستمر، والالتزام الصارم بتسليم المشاريع في موعدها. تمتاز أنظمتنا بقابليتها للتوسع والتحمل. نفخر بسجلنا في العمل مع جهات حكومية مثل (برنامج المدن الصحية، مدينة طريب ومحايل الصحية)، وتنفيذنا لتطبيقات وأنظمة معقدة تتطلب دقة وموثوقية عالية مثل (تطبيق مقاني، وتطبيق أضمن للصيانة).

إيثار ويب لتقنية المعلومات

مدينة الخرج، المملكة العربية السعودية

050 186 1968

info@etharweb.com

etharweb.com

اعتماد التنفيذ

توقيع
سابقة الأعمال السجل التجاري شهادة موثوق