وثيقة عرض سعر فني ومالي مخصص
تصميم وبرمجة موقع ونظام إدارة الاستقدام
تطوير واجهات متكاملة ولوحة تحكم منفصلة وقاعدة بيانات السير الذاتية
تاريخ الإصدار
18 مايو 2026
رقم المرجع
EW-REC-1748
أولاً: فكرة النظام ومميزات المنصة الرقمية
بعد مراجعة تفاصيل النظام وآلية التشغيل المطلوبة بشكل كامل، اتضح أن المشروع يتضمن نظام إدارة طلبات ولوحة تحكم تشغيلية مخصصة وربط مباشر بين نماذج الطلبات والإدارة، بالإضافة إلى تطوير نظام مخصص للسير الذاتية وتتبع الطلبات، لذلك تم تحديث نطاق العمل والتسعير النهائي بناءً على التفاصيل الفنية الفعلية المطلوبة بالمشروع.
المنصة الرقمية ستبنى بملكية كاملة لكم لتسهيل إدارة السير الذاتية والطلبات، مع تزويدها بواجهات واضحة ومباشرة للمستخدم للبحث والتصفح السريع، بالإضافة إلى لوحة تحكم إدارية خاصة منفصلة بالكامل خارج بيئة WordPress التقليدية لتمكينكم من الإدارة والتشغيل بمرونة تامة، وبآلية مشابهة لفكرة وآلية عمل المنصات الكبرى (مثل saaid-sa.com).
ثانياً: صفحات الموقع وتجربة المستخدم (8 صفحات أساسية)
بناءً على النطاق المتفق عليه، سيتم تصميم وبرمجة واجهات متكاملة متوافقة تماماً مع أجهزة الجوال وتشمل الصفحات والأقسام التالية:
1. صفحات العرض والتعريف والخدمات
- 1. الصفحة الرئيسية: واجهة منسقة تعرض خدمات الشركة وسير العمل، مع أزرار إجراءات واضحة ومباشرة تتيح الانتقال الفوري لتقديم الطلبات (طلب استقدام، طلب إيجار، طلب نقل خدمات، تتبع طلبك).
- 2. صفحة خدماتنا: عرض تفصيلي لباقات الاستقدام والخدمات التي تقدمها الشركة للعملاء.
- 3. صفحة دول الاستقدام: عرض تفصيلي للدول المتاحة مع بيان تكلفة وأسعار الاستقدام لكل دولة على حدة مع مرونة التعديل عليها.
- 4. صفحة تواصل معنا: خريطة المقر، أرقام الهواتف، ونموذج إرسال رسالة مباشرة للإدارة.
2. نماذج الطلبات الفورية والتتبع للعميل
- 5. صفحة طلب استقدام: نموذج إلكتروني مخصص لاستقبال وتعبئة طلبات الاستقدام وتحديد مواصفات العمالة المطلوبة من العميل مباشرة.
- 6. صفحة طلب الإيجار: نموذج تفاعلي مخصص لتقديم طلبات استئجار العمالة المنزلية (بالساعة أو باليوم أو بالشهر) وإدخال كامل تفاصيل الطلب.
- 7. صفحة طلب نقل خدمات: نموذج متكامل ومبسط لاستقبال طلبات نقل الكفالة والتنازل عن العمالة.
- 8. صفحة تتبع الطلب: تمكن العميل من الاستعلام الفوري واللحظي عن حالة طلبه المحدثة بواسطة الرقم المرجعي للطلب.
3. آلية معالجة الطلبات والتحكم (من العميل للإدارة مباشرة وبسرعة)
4. قنوات التواصل وبادجات التوثيق الرسمية في الموقع
- قسم موظفات خدمة العملاء: عرض قائمة موظفات خدمة العملاء بالموقع مع ربط زر واتساب مستقل وخاص بكل موظفة لتوزيع طلبات الاستفسارات بشكل منظم وسريع.
- شاشات التوثيق والروابط الرسمية: دمج وعرض بيانات وبيانات الترخيص لـ (منصة مساند، ومنصة معروف) على هيئة روابط أو شعارات رسمية لتوثيق أعمال الشركة.
- تنظيم عرض الملفات والصور: تنظيم وتنسيق عرض السير الذاتية وصور ملفات العمالة بطريقة تمنع التداخل وتحافظ على مظهر المتصفح والموقع.
- توجيه الدفع: النظام مبرمج ومعد ليكون قابلاً للربط مستقبلاً مع بوابات الدفع الإلكتروني.
ثالثاً: لوحة التحكم المخصصة للإدارة (خارج wp-admin)
تطوير لوحة تحكم إدارية مستقلة وخاصة بالمشروع لضمان سهولة الإدخال والأمان المطلق:
- إضافة سيرة ذاتية جديدة (البيانات، المهارات، الصورة).
- تحديث حالة السيرة الذاتية (متاحة، محجوزة) بضغطة زر وبشكل لحظي.
- تحديث وتنسيق عرض السير الذاتية للعمالة.
- استعراض وتصنيف طلبات الاستقدام، الإيجار، ونقل الخدمات الواردة فوراً من الموقع.
- تحديث ومتابعة حالات تتبع المعاملات وتوضيح المرحلة الحالية للعملاء.
- تصدير بيانات الطلبات والعملاء بجداول إكسل منظمة لسهولة الأرشفة.
- إدارة وتحديث أسعار الدول وتكلفة الاستقدام بسهولة تامة من لوحة التحكم.
- إدارة وتحديث باقات الاستقدام والخدمات المتاحة بالموقع للعملاء.
- إحصائيات دورية ومبسطة لأعداد الطلبات والرسائل الواردة ونسب الإنجاز.
رابعاً: البنية البرمجية والميزات التقنية
تطوير المكونات الخاصة (Custom Development)
سيتم بناء الموقع باستخدام WordPress كنظام Core لإدارة المحتوى، مع تطوير إضافة برمجية مخصصة بالكامل (Custom Plugin) لبناء قواعد بيانات السير الذاتية ومحرك البحث ونظام الحجز.
اللوحة الإدارية ستكون منفصلة ومستقلة وتعمل بواجهات مبسطة وسريعة بالكامل خارج بيئة الـ wp-admin الافتراضية، مما يوفر لكم واجهة تشغيلية عملية وسرية تامة لبيانات العمليات.
الحماية والسرعة والأرشفة
- تنظيم عرض الملفات: تنسيق وعرض ملفات السير الذاتية والصور بطريقة منظمة وآمنة للعملاء.
- تهيئة الـ SEO: تهيئة أساسية لمحركات البحث (SEO) لضمان سهولة الفهرسة والظهور في نتائج البحث.
- السرعة والأداء: الاعتماد على معالجة العمليات السريعة (Ajax) لتحديث نتائج فرز السير الذاتية وحالات تتبع المعاملات بلحظات وبدون تأخير.
- بوابات الدفع: النظام مبرمج ومعد ليكون قابلاً للربط مستقبلاً مع بوابات الدفع الإلكتروني.
خامساً: الجدول الزمني للتنفيذ
الفترة الزمنية المتوقعة للتسليم
25 - 30 يوم عمل
سادساً: التكلفة المالية وتوزيع المجهود
| البند وتفاصيل العمل البرمجي والتصميم | السعر (ريال) |
|---|---|
| برمجة وتطوير الموقع الإلكتروني ونظام السير الذاتية (8 صفحات) تشمل بناء الصفحات الخارجية، طلبات الإيجار ونقل الخدمات، تصميم كروت العمالة المتجاوبة، ونظام البحث المتقدم (Ajax). | 4,600 |
| برمجة لوحة التحكم الإدارية المستقلة وإدارة الأسعار برمجة ميزات استقبال وإدارة الطلبات، السير الذاتية، إدارة الخدمات والباقات وتحديث أسعار الدول. | 3,300 |
| حجز الاستضافة السحابية والدومين الرسمي توفير بيئة خادم سحابية مخصصة ومستقرة ومؤمنة لرفع وتشغيل الموقع. | 600 |
| إجمالي القيمة الأصلية للمشروع | 8,500 |
السعر النهائي المعتمد للتنفيذ
شامل بناء وتصميم وبرمجة المنصة واللوحة الإدارية بالكامل.
المبلغ الإجمالي المطلق للسداد:
• ملاحظة مالية: التكلفة الموضحة تغطي أتعاب البرمجة والتصميم والتسليم كباقة متكاملة. لا تشمل التكلفة الرسوم التشغيلية الخارجية الخاصة بالطرف الثالث (مثل بوابات الدفع الإلكتروني، وتكاليف باقات رسائل الجوال لتفعيل ميزة التحقق برقم الجوال إن وجدت).
• الاستضافة والدومين: السعر المعتمد (5,200 ريال) شامل قيمة الاستضافة والدومين للسنة الأولى بقيمة 600 ريال.
• تجهيز المنصة: يشمل رفع وتثبيت وتجهيز الموقع على الاستضافة الخاصة بنا وتسليمكم إياها جاهزة تماماً للعمل والاستقبال الفوري لطلبات العملاء.
سبعاً: شروط تنفيذ المشروع والسياسات العامة
أي تعديلات جوهرية أو تغيير في سير العمل أو إضافة خصائص جديدة بعد اعتماد التحليل النهائي تعتبر نطاقاً إضافياً ويتم تسعيرها بشكل مستقل.
العميل مسؤول عن توفير المحتوى النهائي والبيانات والتقارير والصور والشعارات والسير الذاتية المطلوبة للمشروع.
تأخر العميل في الاعتماد أو الرد لأكثر من 5 أيام عمل يترتب عليه تمديد الجدول الزمني تلقائيًا.
يتم التسليم النهائي بعد اختبار واعتماد العميل للنسخة النهائية وسداد المستحقات المالية.
ثامناً: آلية السداد والضمان الفني بعد التسليم
آلية الدفع والسداد
- • 50% دفعة مقدمة: عند توقيع العقد والتعميد لبدء العمل البرمجي والتصميم.
- • 50% دفعة ختامية: تُسدد عند انتهاء التنفيذ والاختبار وقبل تسليم لوحة التحكم وموقع المنصة.
الضمان والدعم الفني
نلتزم بتقديم دعم فني مجاني لمدة 6 أشهر بعد تسليم المنصة، مخصص حصرياً لمعالجة الأخطاء البرمجية والخلل التقني ضمن نطاق العمل المذكور لضمان استقرار أداء الموقع، علماً بأن الدعم المجاني لا يشمل إضافة أي تعديلات أو خصائص جديدة خارج هذا الاتفاق.