عرض فني ومالي - منظومة ERP | إيثار ويب
إيثار ويب

التاريخ

04 مايو 2026

وثيقة النطاق الفني والمالي

بناء منظومة تخطيط الموارد (ERP)

الرواتب، الإجازات، المحاسبة المركزية

أولاً: فهم المتطلبات ونطاق العمل الأساسي

مقدم إلى: إدارة شركة الحماية الأمنية.

بناءً على طلبكم بتأسيس نظام متكامل لشركتكم الناشئة يخدم (50 موظفاً) ومهيأ للتوسع المستقبلي وفتح فروع جديدة، قمنا بتصميم هذا العرض ليتوافق مع احتياجاتكم. النظام سيبنى كمنصة ويب (Web-based) لا تتطلب تحميل تطبيقات، لربط العمليات الإدارية والمحاسبية معاً.
تم التركيز على تخصيص (يوزر لكل موظف) لتسهيل طلبات الإجازات ومتابعة الرواتب، بالإضافة إلى نظام محاسبي كامل يخدم الإدارة في المرحلة الحالية والمستقبلية.

ثانياً: الوحدات البرمجية للنظام (Modules)

بناءً على المعطيات الأولية، تم تقسيم النظام إلى الوحدات التالية (علماً بأنه سيتم اعتماد وتفصيل باقي المتطلبات الدقيقة لاحقاً بناءً على اجتماعات تحديد المتطلبات معكم):

1. نظام الرواتب والموارد البشرية (HR & Payroll)

إدارة الموظفين والإجازات

  • ملف إلكتروني كامل للموظف (بيانات العقد، الراتب الأساسي).
  • إدارة طلبات الإجازات (اعتماد، رفض) وتسوية الأرصدة تلقائياً.
  • متابعة المغادرات والسلف الشخصية.

أتمتة الرواتب (Payroll)

  • حساب مسير الرواتب لجميع الموظفين بشكل آلي بنهاية الشهر.
  • إدراج الخصومات والبدلات المخصصة لكل موظف.
  • إصدار قسيمة الراتب (Payslip) لكل موظف لمعاينتها من حسابه.

2. النظام المحاسبي (Accounting & Finance)

الإيرادات والفوترة

  • إنشاء الفواتير للعملاء وإدارتها بشكل كامل.
  • متابعة سندات القبض والدفعات المتبقية على العملاء.
  • تأسيس شجرة الحسابات الأساسية للشركة.

المصروفات والتقارير

  • تسجيل كافة مصروفات الشركة التشغيلية والإدارية.
  • ربط إجمالي الرواتب آلياً بقسم المصروفات شهرياً.
  • استخراج تقارير مالية (أرباح، خسائر، كشف حساب).

3. بوابة الخدمة الذاتية للموظف (Employee Portal)

واجهة خاصة (يوزر) لكل موظف متجاوبة مع الجوال لتسهيل التواصل مع الإدارة.

  • تسجيل دخول مؤمن (Username / Password).
  • لوحة تحكم مبسطة تظهر بيانات الموظف.
  • طلب إجازة أو سلفة مالية ومتابعة حالة الطلب.
  • استعراض وتحميل تفاصيل الراتب (Payslip) شهرياً.
  • تلقي الإشعارات أو التعاميم الإدارية الموجهة للموظفين.

4. التوسع المتعدد والصلاحيات (Scalability & Roles)

  • الصلاحيات: تحكم كامل من المدير، وصلاحيات محددة للمحاسبين والموظفين (كل مستخدم يرى ما يخصه فقط).
  • تعدد الفروع: تصميم هندسة النظام وقواعد البيانات من البداية لتقبل التوسع لعدة فروع مستقبلاً.
  • الأمان: تشفير كلمات المرور وحماية قواعد البيانات من الوصول غير المصرح به.

ثالثاً: متطلبات العمل للبدء

لضمان بناء النظام بشكل دقيق ليطابق عمل الشركة، نرجو توفير البيانات التالية بعد الاتفاق:

  • سياسات الرواتب والإجازات: الرصيد المسموح، بدلات الموظفين، وآلية الخصم.
  • شجرة الحسابات: التصنيفات المحاسبية الأساسية المطلوبة لإيرادات ومصروفات الشركة.
  • بيانات الموظفين: كشف بالـ 50 موظفاً (الاسم، الراتب، المسمى) لرفعهم على النظام مبدئياً.
  • هوية الشركة: الشعار الرسمي (Logo) والبيانات اللازمة لترويسة الفواتير.

رابعاً: الجدول الزمني للتنفيذ

مدة التنفيذ المقررة لبناء المنظومة بالكامل هي 4 أشهر، وفق التسلسل التالي:

الشهر 1: تحليل المتطلبات وهندسة البيانات

دراسة السياسات وتصميم قواعد البيانات وهيكلة الفروع المستقبلية، وتصميم الواجهات.

الشهر 2: الموارد البشرية وبوابة الموظف

برمجة ملفات الموظفين، الإجازات، وبناء اليوزرات وتطوير الخدمة الذاتية.

الشهر 3: المحاسبة والرواتب

برمجة مسير الرواتب، القيود المحاسبية، وإعداد فواتير العملاء.

الشهر 4: الاختبار والتسليم

الاختبار الشامل للنظام، رفع بيانات الموظفين، التدريب على النظام وتسليمه للعمل الفعلي.

خامساً: الاستثمار المالي والتكاليف

البند البرمجيالسعر (ريال)
تصميم وبناء واجهات النظام (UI/UX) والتجاوب مع الجوال4,000
برمجة نظام الموارد البشرية والرواتب (HR & Payroll)7,500
برمجة النظام المالي والمحاسبي والفوترة6,000
هندسة قواعد البيانات، الفروع، بوابة الموظف، والصلاحيات5,000
إجمالي التكلفة الأساسية22,500
خصم خاص للشركات الناشئة (صالح لمدة 3 أيام)

السعر النهائي المعتمد للمنظومة

تم تطبيق خصم بقيمة 6,000 ريال لدعم تأسيس المنظومة.

السعر الأساسي: 22,500 ريال

التكلفة النهائية للمشروع:

16,500
ريال فقط
* التكلفة تغطي أتعاب البرمجة والتسليم فقط. التكلفة لا تشمل رسوم الاستضافات السحابية، النطاقات (دومين)، أو أي اشتراكات خارجية أخرى.

سادساً: الملكية، الضمان، وآلية السداد

الملكية والسرية

البيانات والنظام ملك للشركة بالكامل. عند التسليم النهائي، نقوم بتسليم لوحات التحكم وقواعد البيانات مع الالتزام المطلق بالسرية (NDA).

الصيانة والدعم الفني

دعم فني مجاني لمدة 6 أشهر من تاريخ التسليم، مخصص بالكامل لحل وإصلاح أي أخطاء برمجية لضمان عمل النظام بكفاءة تامة.

آلية الدفع والسداد

  • الدفعة الأولى (30%) لتوقيع العقد والبدء في الهندسة والتصميم.
  • الدفعة الثانية (40%) بعد الانتهاء من برمجة الـ HR والرواتب.
  • الدفعة الختامية (30%) عند الاستلام النهائي وإطلاق النظام.

سابعاً: بيانات الشركة والاعتمادات

نحن نبني أنظمة مخصصة لحل المشاكل الإدارية والمحاسبية. نفخر بتنفيذنا لحلول برمجية للعديد من الجهات، ومشاريع تقنية تتطلب دقة محاسبية وعملية عالية.

إيثار ويب لتقنية المعلومات

مدينة الخرج، المملكة العربية السعودية

050 186 1968

info@etharweb.com

اعتماد إدارة المشاريع

أ. منيرة بتال

توقيع
سابقة الأعمال السجل التجاري شهادة موثوق