برنامج إدارة الموارد البشرية (نظام مكتبي)

حلول "أوفلاين" بخصوصية تامة واستقلالية كاملة

التاريخ

12 مايو 2026

أولاً: فهمنا لمتطلبات المشروع (نظام الخصوصية المطلقة)

مقدم إلى: الأستاذة/ أميرة السبيعي.

بناءً على تواصلكم والمستند المرفق، نؤكد قدرتنا في "إيثار ويب" على بناء نظام إدارة موارد بشرية يعمل بشكل مستقل تماماً (Offline) دون الحاجة لاتصال بالإنترنت أو تخزين سحابي. سيتم بناء البرنامج كـ Desktop Application يتم تنصيبه محلياً، مما يضمن سرية البيانات الوظيفية والشخصية، مع الالتزام بكافة النوافذ البرمجية المطلوبة ونظام الحصر الذكي.

ثانياً: النطاق الفني وهيكل البرنامج (نظام النوافذ)

النافذة 1: البيانات الشخصية

الاسم، الرقم الوظيفي، وتاريخ الميلاد.
إدارة الإيميل الداخلي والإيميل الخارجي.
رقم الهوية الوطنية مع إمكانية ربط صورة الهوية.

النافذة 2: البيانات الوظيفية

المسمى الوظيفي / الجهة، والدرجة.
الحالة الوظيفية (مكلف، مثبت، ملحق).
تاريخ الترقية، والإدارة التابع لها.

النافذة 3: الدورات التدريبية

تصنيف الدورة (داخلية أو خارجية).
مسمى الدورة، تاريخها، ومدتها (من - إلى).
نوع الدورة وربط المرفقات الخاصة بها.

النافذة 4: إدارة الوظائف

حالة الوظيفة (مجمدة، منقولة).
مسمى الوظيفة ودرجة الوظيفة.
اسم الموظف والحالة (شاغرة، مشغولة).

ثالثاً: الأدوات والوظائف المساندة (حسب الطلب)

نظام المرفقات والطباعة

إرفاق ملفات (PDF, Images) كإثبات لجميع البنود المدخلة.
إمكانية طباعة تقارير الموظفين والنماذج مباشرة من أي واجهة.

الحصر والفلترة الذكية

برمجة ميزة "الحصر التلقائي"؛ عند إدخال "الدرجة" مثلاً، يظهر خيار فوري بحصر كافة الموظفين الذين يحملون نفس الدرجة. هذه الميزة متاحة لجميع المستخدمين حسب صلاحياتهم.

رابعاً: إدارة المستخدمين (إجمالي 16 حساب)

1. حسابات الاطلاع والتعديل (5 حسابات)

صلاحية كاملة لإدخال البيانات، تعديل الملفات، رفع المرفقات، وإدارة الوظائف.

2. حسابات الاطلاع فقط (11 حساب)

صلاحية قراءة وحصر البيانات والطباعة فقط، دون إمكانية التعديل (للمشرفين أو المديرين).

خامساً: الاستثمار المالي والالتزام الزمني

تفاصيل العمل الفني والبرمجي	السعر (ريال)
بناء الواجهات والمنطق البرمجي للنوافذ الأربعة برمجة كافة الحقول المطلوبة ونظام الحصر الذكي لكل خيار.	7,000
برمجة نظام الأرشفة المحلية والمرفقات (PDF/Images) تجهيز قاعدة البيانات المحلية لضمان السرعة والأمان التام.	3,500
إدارة الـ 16 حساب والتدريب والطباعة تجهيز الصلاحيات وتدريب الفريق على استخدام النظام المكتبي.	2,000

خصم استثنائي 40% (صالح لـ 3 أيام)

السعر النهائي المعتمد للبرنامج

مدة التنفيذ: شهر ونصف إلى شهرين كحد أقصى

السعر قبل الخصم: 12,500 ريال

التكلفة النهائية (شاملة الخصم):

7,500

ريال فقط

سادساً: آلية السداد والضمان

آلية الدفع

• 50% دفعة مقدمة: عند توقيع العقد للبدء الفوري في التحليل والبرمجة.
• 50% دفعة ختامية: بعد الانتهاء من البرمجة والاختبار والتسليم النهائي.

الصيانة والدعم

دعم فني مجاني لمدة 6 أشهر يغطي معالجة أي خلل برمجي في النظام، مع ضمان عمل البرنامج بكفاءة تامة على أجهزة العمل المحددة، وملكيتكم الكاملة للكود.