أولاً: تحليل التحديات الحالية والحلول الجذرية
بعد الفحص الدقيق للمنظومة الحالية، تم تحديد النقاط التالية التي تستوجب التدخل الفوري، وإليكم حلولنا التقنية:
1. مشكلة وصول الإيميلات للـ (Spam)
التشخيص: استخدام خوادم مشتركة يضعكم في "جيرة رقمية" سيئة؛ حيث تتأثر سمعة إيميلاتكم بأي مستخدم آخر على نفس السيرفر. بالإضافة لغياب سجلات التوثيق الأمنية.
الحل الجذري:
- تخصيص عنوان بروتوكول مستقل (Dedicated IP) لضمان "سمعة نظيفة" لا يشارككم فيها أحد.
- تفعيل بروتوكولات التوثيق العالمية (SPF, DKIM, DMARC) لضمان وصول رسائلكم لصندوق الوارد (Inbox) لدى سيرفرات Google وOutlook.
2. بطء وضعف استقرار الاستضافة
التشخيص: العمل على سيرفرات قديمة تفتقر للسرعة، مع غياب نظام النسخ الاحتياطي اليومي، مما يهدد بضياع بيانات الإيميلات الهامة عند أي عطل.
الحل الجذري:
- الانتقال إلى خوادم Business Cloud تعمل بتقنية (NVMe) الأسرع 20 مرة من السيرفرات العادية لضمان استجابة فورية.
- تفعيل نظام Daily Backup (نسخ احتياطي يومي آلي) لضمان أمان أرشيف المراسلات والملفات.
3. تقادم واجهة الموقع والروابط المعطلة
التشخيص: تصميم "الصفحة الواحدة" الحالي لا يعكس حجم الشركة الحقيقي، ويحتوي على روابط ميتة (Dead Links) تضر بتجربة العميل وتمنع الأرشفة السليمة في محركات البحث.
الحل الجذري:
- إعادة بناء الموقع بالكامل بنظام الصفحات المتعددة (6 صفحات احترافية) باستخدام Elementor Pro.
- تصميم واجهة مستخدم (UX) متطورة، وبناء نماذج تواصل احترافية لاستقبال طلبات العملاء بكفاءة وتنظيم.
ثانياً: خطة العمل والجدول الزمني (من 9 إلى 14 يوم)
المرحلة الأولى: نقل وحماية البنية التحتية (المدة: 5 أيام)
- • التجهيز السحابي: حجز خوادم Business Cloud وتفعيل عنوان الـ Dedicated IP.
- • النقل الآمن (Migration): نقل كافة محتويات الـ 7 إيميلات الحالية بأرشيفها بالكامل بدون فقدان أي رسالة أو انقطاع للخدمة.
- • التوثيق: ضبط سجلات الحماية (SPF, DKIM, DMARC) وتفعيل شهادة الأمان (SSL).
المرحلة الثانية: بناء وتطوير الموقع (المدة: 4 أيام)
- • الهيكلة: بناء 6 صفحات احترافية توضح خدمات الشركة في القطاع اللوجستي.
- • التصميم والتطوير: استخدام التقنيات الحديثة لبناء واجهة عصرية سريعة التحميل.
- • النماذج: برمجة نماذج تواصل متطورة لطلب عروض الأسعار من عملائكم بسهولة.
المرحلة الثالثة: المراجعة والإطلاق (المدة: 5 أيام)
- • الفحص (QA): تجربة الموقع على كافة الأجهزة واختبار استقبال وإرسال الإيميلات بسلاسة.
- • الاعتماد: عرض الموقع على الإدارة للمراجعة النهائية وإجراء أي تعديلات مطلوبة.
- • الإطلاق: تسليم لوحة التحكم وانطلاق الموقع بشكله الجديد كلياً.
ثالثاً: بنود الموثوقية والأمان
ضمان استمرار الخدمة
نضمن استقرار الموقع وإيميلات الشركة بنسبة (99.9% Uptime) لضمان عدم توقف أعمالكم.
حماية متقدمة
تفعيل شهادات الأمان SSL (القفل الأخضر) ودرع حماية متقدم ضد الهجمات الإلكترونية.
دعم فني متخصص
فريقنا التقني متواجد لمتابعة أداء السيرفرات والتدخل الفوري لضمان سير العمل بسلاسة.
رابعاً: متطلبات العمل للبدء الفوري
لضمان البدء الفوري والالتزام بالجدول الزمني، سنحتاج من سيادتكم توفير الآتي:
- بيانات الدخول لحساب (Namecheap) لربط الدومين.
- بيانات الاستضافة (cPanel) القديمة لسحب الإيميلات.
- الشعار (Logo) بدقة عالية وصور الخدمات إن وجدت.
- قائمة بأسماء الموظفين للإيميلات الـ 7 لإنشائها.
خامساً: جهات حكومية وشركات كبرى تثق بنا
جهات حكومية تشرفنا بالعمل معها
لقد تم اعتمادنا لتطوير منصات رقمية رسمية لجهات حكومية مرموقة، منها: إمارة منطقة عسير، مدينة محايل، ومدينة طريب، مما يعكس التزامنا الصارم بأعلى معايير الجودة، الاستقرار، والأمان الرقمي.
سادساً: الاعتمادات الرسمية وبيانات الدفع
بيانات مقدم العرض
بيانات التحويل البنكي
اسم الحساب
مؤسسة إيثار ويب لتقنية المعلومات
رقم الحساب
639000010006086156431
الآيبان (IBAN)
SA96 8000 0639 6080 1615 6431
سابعاً: تفاصيل الاستثمار المالي (Pricing)
~ 600 ريال
القيمة الإجمالية للخدمات:
(600 ريال + 700 ريال + 1200 ريال)
تكلفة المشروع بالكامل:
2,500
ريال
سعودي
شامل الدعم الفني والتدريب
آلية الدفع (Payment Terms):
- 50% دفعة أولى: للبدء المباشر وحجز السيرفرات.
- 50% دفعة نهائية: بعد نقل الإيميلات، وتسليم الموقع، واعتماده.
الشروط، الأحكام، والتسليم:
- 1. العرض صالح لمدة 3 أيام، وتعتبر الأسعار لاغية بعد ذلك ما لم يتم التعميد.
- 2. متعدد اللغات (اختياري): في حال طلب إضافة لغة ثانية للموقع، يتم إضافة مبلغ 400 ريال سعودي على التكلفة الإجمالية.
- 3. أي ميزات إضافية تُطلب خارج نطاق الصفحات الـ 6 المذكورة تخضع لتسعير منفصل.
- 4. التدريب والتسليم: يتم تقديم جلسة تدريبية (عن بعد) لشرح كيفية إدارة الموقع واستقبال طلبات العملاء.
- 5. تلتزم إيثار ويب بسرية تامة لكافة مراسلات الشركة أثناء عملية نقل الإيميلات.
- 6. تبدأ مدة التنفيذ فور استلام الدفعة الأولى وبيانات الدخول المطلوبة (Namecheap/cPanel).
- 7. الدعم الفني المجاني يشمل ضمان استقرار الموقع والإيميلات وعدم وجود أخطاء برمجية.
خاتمة العرض
نحن في "إيثار ويب"، نؤمن أن مشروعكم يمثل خطوة هامة في تعزيز تواجدكم الرقمي كشركة رائدة في مجال الخدمات اللوجستية. يسعدنا جداً وضع خبرتنا البرمجية والأمنية في خدمة رؤيتكم. نحن جاهزون للبدء فور اعتمادكم.