مقدمة وافتتاحية
أولاً: رؤيتنا وفهمنا الدقيق لمتطلبات المشروع
بناءً على تواصلنا معكم ودراستنا للموقع الحالي، ندرك تماماً أن الهدف الأساسي هو بناء منصة رقمية مخصصة للعرض والشفافية التامة دون تعقيد الزوار بأنظمة تسجيل الدخول. الموقع سيركز بشكل كامل على إبراز الآتي:
إدارة المحتوى الضخم (Content-Heavy)
ندرك تماماً أن موقع الجمعية سيكون مليئاً بالمعلومات، اللوائح، والتقارير. لذلك، لن يتم بناء موقع تقليدي، بل سيتم تأسيس بنية تحتية قوية وأرشفة ذكية تضمن عرض هذه الكمية الكبيرة من المحتوى والتقارير بسلاسة تامة دون إرهاق الزائر، مما يرفع من موثوقية الجمعية.
الكيان المؤسسي والحوكمة
إبراز سياسات الجمعية، لوائح الحوكمة، تقارير المحاسب القانوني، والقوائم المالية بشكل منظم. بالإضافة إلى إبراز الهيكل التنظيمي والموظفين لتوضيح حجم العمل المؤسسي داخل الجمعية أمام الجهات المانحة والداعمين بحرية تامة وبدون تعقيدات.
ثانياً: هيكل الهيدر وتوزيع المحتوى (Sitemap)
بما أن الموقع (Content-Heavy)، سيتم تقسيم الهيدر والقوائم المنسدلة بأسلوب احترافي يضمن احتواء كافة أقسام الجمعية بدقة كالتالي:
الأقسام الرئيسية والتعريفية
- • الرئيسية: واجهة تفاعلية للعودة للصفحة الأولى (سلايدر، أحدث الأخبار، عداد الإنجازات، تزكيات المشايخ).
- • من نحن (قائمة منسدلة):
- - تعريف بالجمعية (الرؤية والرسالة).
- - أخبارنا (مدونة الأخبار والمركز الإعلامي).
- - التقارير المالية (تقارير المحاسب القانوني، التقارير الربعية).
- - السياسات واللوائح (الحوكمة).
- • الجمعية العمومية: قسم مخصص لعرض أعضاء الجمعية ومحاضر الاجتماعات.
المشاريع والدعم
- • برامجنا: عرض شامل ومفصل للمشاريع والأنشطة التي تقوم بها الجمعية.
- • إدعمنا: عرض طرق التبرع والمساهمة والحسابات البنكية الرسمية.
- • منصات التبرع: روابط خارجية توجيهية لمنصة (إحسان) ومنصة (تبرع).
- • متجر الجمعية: ربط استراتيجي من الموقع إلى المتجر الإلكتروني الخاص بالجمعية لتسهيل رحلة المتبرع.
النماذج، الوسائط، والأقسام الإضافية
- • قيّمنا (قسم الاستبيانات): منصة نماذج شاملة تحتوي على: استبيان رضا المتبرعين، المتطوعين، المستفيدين، والموظفين.
- • المعرض: ألبوم رقمي مخصص لصور وفيديوهات الفعاليات لتوثيق الأنشطة.
- • أقسام إضافية هامة: صفحات مخصصة لعرض (استثمارات الجمعية) و (اللجان العاملة).
- • تواصل معنا: خريطة تفاعلية للمقر، أرقام التواصل، ونماذج المراسلة الفورية المباشرة.
ثالثاً: الخصائص الفنية والبرمجية (القيمة المضافة)
ما يميز العمل الذي ستقدمه إيثار ويب هو الاهتمام بالتفاصيل التقنية التي تضمن قوة الموقع وتحمله لضغط المحتوى:
نقل وتأمين النطاق الرسمي (.org.sa)
إنجاز العملية التقنية الحساسة لنقل الدومين الرسمي للجمعية (.org.sa) من مزود الخدمة الحالي (موقع حوسبة) إلى بيئة الاستضافة السحابية الخاصة بكم، مع ضبط الإعدادات بدقة لضمان استقرار الرابط وعدم توقف الموقع.
هندسة النماذج المتعددة (Smart Forms)
بما أن الموقع مليء بالنماذج (استبيانات المستفيدين، المتبرعين، المتطوعين والموظفين)، سيتم بناء نظام نماذج إلكترونية متطور مزود بخاصية التحقق (Validation) لضمان صحة البيانات المدخلة وتوجيهها للإدارة بنظام أرشفي دقيق.
تصفح حر ومباشر (بدون تسجيل دخول)
تصميم رحلة مستخدم مبسطة تتيح للمتبرعين والزوار الاطلاع على كافة أنشطة ومشاريع الجمعية والحسابات البنكية بشفافية وسرعة دون الحاجة لإنشاء حسابات أو تسجيل دخول، مما يسرع من عملية التبرع والوصول للمعلومة.
التوافق الشامل والسرعة والأمان
تصميم مرن (Responsive Design) يضمن عمل الموقع بكفاءة مطلقة على كافة الشاشات (الجوال، التابلت، الكمبيوتر). مع تطبيق بروتوكولات حماية متقدمة ضد الاختراقات وضمان سرعة تصفح عالية لعدم فقدان أي زائر.
رابعاً: الجدول الزمني للتنفيذ (Timeline)
نلتزم في إيثار ويب بإنهاء المشروع وتسليمه في مدة تتراوح بين 7 إلى 15 يوم عمل كحد أقصى (وقد تتقلص هذه المدة بناءً على سرعة توفير المحتوى من طرفكم)، وذلك وفق المراحل التالية:
المرحلة الأولى (3 أيام): التأسيس والهوية
بناء الهيكل الأساسي للموقع، تهيئة الاستضافة، توزيع الهوية البصرية وألوان الجمعية، وتصميم واجهات المستخدم.
المرحلة الثانية (7 أيام): البرمجة وإدخال المحتوى
التكويد البرمجي الفعلي، نقل المحتوى من الموقع القديم، تنسيق التقارير الطويلة، وربط وتفعيل النماذج الإلكترونية المتعددة.
المرحلة الثالثة (5 أيام): المراجعة والإطلاق
الاختبارات النهائية على الأجهزة المختلفة، تقديم شرح مبسط لمنسوبي الجمعية للتعامل مع المنصة واستقبال النماذج، ومن ثم الإطلاق الرسمي.
خامساً: متطلبات العمل للبدء الفوري
لضمان تنفيذ المشروع بأعلى جودة وفي الوقت المحدد، سنحتاج من جانبكم توفير الآتي:
- الشعار الرسمي للجمعية (Logo) بجودة عالية.
- بيانات الدخول لمنصة (حوسبة) لنقل الدومين.
- ملفات التقارير واللوائح المراد عرضها بقسم الحوكمة.
- صور عالية الجودة لفعاليات ومشاريع الجمعية الحديثة.
- بيانات الحسابات البنكية المحدثة ورابط المتجر لعرضها بصفحة التبرع.
سادساً: أعمالنا والجهات التي تثق بنا
نعتز في إيثار ويب بسجل حافل من المشاريع التقنية مع كبرى الجهات والشركات، مما يضمن لكم أعلى مستويات الجودة والاحترافية:
سابعاً: التكلفة والاستثمار المالي
عرض التنفيذ يشمل البنود التالية كباقة متكاملة:
التكلفة الأساسية لبرمجة الموقع:
3,200 ريال
السعر بعد دعم الجمعيات الخيرية:
2,700 ريال
السعر الصافي والنهائي المعتمد:
2,250
ريال
فقط
تم اعتماد هذا الخصم تقديراً لتعاملنا السابق معكم.
ثامناً: الاعتمادات وبيانات التحويل المالي
بياناتنا الرسمية
بيانات التحويل البنكي
اسم الحساب
مؤسسة إيثار ويب لتقنية المعلومات
رقم الحساب
639000010006086156431
الآيبان (IBAN)
SA96 8000 0639 6080 1615 6431
تاسعاً: آلية الدفع واعتماد العرض
- الدفعة الأولى (50%): تُسدد لتعميد العرض والبدء الفعلي في نقل النطاق وبناء هيكل الموقع.
- الدفعة الختامية (50%): تُسدد عند الانتهاء من العمل والتسليم النهائي للمشروع.
خاتمة العرض
إن تطوير موقع الجمعية ليس مجرد مشروع تقني نقوم بتنفيذه، بل هو نافذة تفتح آفاقاً واسعة للداعمين والمحسنين للتعرف على جهودكم المباركة والمساهمة فيها بشفافية وسهولة. نحن في "إيثار ويب" نتشرف بأن نكون جزءاً من هذا الأثر الطيب، ونعدكم بعمل يجمع بين الإتقان التقني والجمال الفني. بانتظار موافقتكم الكريمة لنبدأ فوراً في بناء واجهتكم الرقمية الجديدة.
الدقة في التنفيذ.. والأمانة في العمل.